secrétariat

(aide administrative à domicile ou à distance)

Assistance personnelle

Pour la vie de tous les jours …

Traitement et gestion de vos courriers et courriels (ouverture, réponse, contact téléphonique auprès de divers interlocuteurs, classement, archivage)
Recherches documentaires, collectes d’informations
Sélection de prestataires de services avec recherche/comparaison de devis (artisans, photographes, professeurs pour cours particuliers, personnel de maison, …) selon vos critères
Formalités administratives (CAF, EDF, URSSAF, Sécurité Sociale, Mutuelles, Impôts, Syndicat , …)
prises de contact avec les organismes & aide à monter vos dossiers, possibilité de suivi de dossier
Aide à la recherche et à la selection de biens mobiliers et immobiliers pour l’achat et aide à la revente (recherche/passage d’annonces, tri de leur pertinence, …)
Gestion de vos notes de frais (classement par ordre chronologique de vos documents, saisie sur fichier tableur et restitution en version papier ou par email/ Google drive/ OneDrive, Dropbox, ,…)
rapprochement bancaire

Rédaction, tri, classement, archivage de vos courriers et/ou courriels
Gestion d’agenda à distance (prises de rendez-vous selon vos disponibilités)
Gestion des notes de frais (classement chronologique et saisie sous Excel)
Interface avec l’expert comptable (recherche de pièces justificatives, rapprochement bancaire, numérisation)
Paiement fournisseurs
Transcription de comptes rendus
Recherches diverses sur internet
Formalités et démarches administratives : contact, montage et suivi de dossiers (Urssaf, Mutuelle, préfecture, …)
Facturation

Rédaction de vos courriers et/ou courriels, réponse auprès des interlocuteurs et organismes divers
Transcription de compte-rendus
Transcription/ frappe de manuscrits (format traitement de texte)
transcription d’audio ou de vidéo en format traitement de texte
recherches documentaires, collecte d’informations
Mise à jour de votre site sous WordPress
Transcription/frappe de manuscrit (format traitement de texte)