Secrétariat

(aide administrative à domicile ou à distance)

Assistance personnelle

Pour la vie de tous les jours …

Traitement, gestions de vos courriers et courriels (ouverture, réponse, contact téléphonique auprès des divers interlocuteurs, classement, archivage)
Frappe de documents (traitement de texte, tableurs)
Rédaction de Curriculum Vitae (CV),
de lettre de motivation
Recherches documentaires, collecte d’informations
Sélection de prestataires de services avec recherche/comparaison de devis (artisans, photographes, professeurs pour cours particuliers, personnel de maison, …) selon vos critères
Formalités administratives (CAF, EDF, URSSAF, Sécurité Sociale, Mutuelles, Impôts, Syndicat , …) : prises de contact avec les organismes & aide à monter vos dossiers, possibilité de suivi de dossier
Aide à la sélection de biens mobiliers et immobiliers pour l’achat, et, aide à la revente
Gestion de vos notes de frais (classement par ordre chronologique, saisie de listing sur fichier tableur et restitution par Email/ Google Drive/ OneDrive, Dropbox, ,…)
Rapprochement bancaire

Rédaction, tri, classement, archivage de votre courrier et/ou courriels
Gestion d’agenda à distance (prises de rendez-vous selon vos disponibilités)
Gestion des notes de frais (classement chronologique et saisie sous Excel)
Interface avec l’expert comptable (recherche de pièces justificatives, rapprochement bancaire, numérisation)
Recherches diverses sur internet
Formalités et démarches administratives : contact, frappe, montage et suivi de dossiers (Urssaf, Mutuelle, Préfecture,…)
Facturation